אנשים רבים תוהים כיצד להוסיף תוכן עניינים אוטומטי ב-Word. המשימה יכולה להיות מורכבת, אבל אם אתה מבין את הכללים, זה לא משנה.לעולם לא יגרום לך שוב בעיות.
כיצד ליצור תוכן עניינים אוטומטי בוורד?
השיטה שאציג בפניכם במאמר זה היא הפשוטה ביותר. כל שעליכם לעשות הוא לקרוא את המאמר בעיון ולהפעיל את מסמך ה-Word במחשב.
התאמה אישית של כותרות
הצעד הראשון להוספת תוכן עניינים אוטומטי ב-Word הוא התאמה אישית של הכותרות (סגנונות) השונים. כותרות הן פרטים חשובים מאוד שיהיו שימושיים עבורכם כאשר תבקשו מ-Word ליצור תוכן עניינים אוטומטי.
בכרטיסייה בית, כנראה שיש לך משהו שנראה כך:
אלו הכותרות המדוברות, שנתחיל בהתאמה אישית. נתמקד בכותרות1, 2 ו-3. בסוף המאמר, כבר תדעו כיצד להמשיך הלאה, למקרה שהכותרת4יהיה הכרחי עבורך.
כעת כוון את הסמן לעברכותרת 1, כמו בתמונה למטה:
בחר באפשרות "משנה ». לאחר מכן יהיו לך כל האפשרויות לשינוי הסגנון. כפי שאתה יכול לראות על המסך שלך, שם הסגנון הואטיטר 1(אני לא ממליץ לך לשנות את זה, אבל אתה יכול). גופן ברירת המחדל הוא "קליברי אור », גודל הגופן הוא16, וצבע הגופן הואbleu.
קרא גם:המר PDF למסמך Word הניתן לעריכה.
ערוך את הפרטים האלה בהתאם להעדפותיך. אתה יכול גם להשתמש בשלי כבסיס:
כדי לתת לך סקירה ברורה של הדבר, הצבעתי על שינויים שונים על ידיחיצים אדומים ממוספרים. חץ מספר 1 מציין את הגופן שהכנסתיטיימס ניו רומן, 2 מציין את מספר הגופן,. הספרה 3 מציינת את הדמותגראס(כל הכותרות יודגשו אוטומטית), 4 מייצג את צבע הטקסט שהיה בתוכוbleuואשר יהיה כעת בנואר.
חץ מספר 5, מצידו, מציין את ה-iמרווח בין שורותאשר יוגדר בכל פעם בין הכותרת לתוכן שלה. אחרי הכל, אז תעשהבְּסֵדֶר.
חזור על ההליך עבורכותרות 2 ו-3ולעשות את אותו הדבר.
הפעלת חלונית הניווט
לפני שתמשיך, אנא הפעל אתחלונית ניווטבכרטיסייהלְהַצִיג:
הפעלת חלונית זו מאפשרת לך ליצור מתאר המאפשר לך ליצור אינטראקציה קלה עם המסמך שלך. לאחר הפעלת חלונית הניווט, היא תופיע ישירות משמאל למסמך שלך.
קרא גם:עיצוב עמוד בודד עם Office Word.
הגדרת כותרות בהיררכיה
לאחר התאמה אישית והפעלת חלונית הניווט, חלק זה יכלול הגדרת כותרות שונות לפי היררכיה מסוימת. בקצרה, הדבר יכלול הגדרת עיקרי המסמך ככותרות 1, נקודות משנה ככותרות 2, נקודות המשנה של כותרות 2 ככותרות 3 וכן הלאה.
לשם כך, בחר את הטקסט מהנקודה הראשונה במסמך שלך. לאחר מכן עבור לרמת הסגנון ולחץ על "טיטר 1 אינץ':
הכותרת שנבחרה יכולה להיות גלויה ב-חלונית ניווטשל המסמך שלך. זה מאפשר לך לדעת את המיקום שלך, לעבור במהירות בתוכן המסמך שלך, וכמובן ליצור תוכן עניינים אוטומטי ב-Word.
לאחר מכן בחר את הנקודה השנייה במסמך שלך. אם היא תת-נקודה של הראשונה, הגדר אותה כ"טיטר 2 אינץ'. אחרת אם זו נקודה באותה רמה היררכית כמו הקודמת, אז היא תהיה גם "טיטר 1 אינץ'כמו קודמו.
תבחין במסמך שלך שהכותרות השונות המוגדרות במסמך יהיו גלויות בחלונית הניווט. כל שעלינו לעשות כעת הוא לייצר את תוכן העניינים האוטומטי שלנו.
תוכן עניינים נוסף
לפני הוספת תוכן עניינים, עבור והצב את הסמן במקום שבו אתה רוצה למקם אותו בתוך המסמך שלך (בדף חדש עדיף). לאחר מכן עבור אל "הפניות », לחץ על "תוֹכֶן הָעִניָנִים» ובחר "שולחן אוטומטי בגודל 1 אינץ':
לאחר מכן, אתה אמור לראות את תוכן העניינים שלך מופיע אוטומטית עם כותרות שונות ושאר הפרטים הנלווים אליו.
עדכון תוכן העניינים
זה יכול לקרות שאתה משנה כל כותרת ובכל פעם שאתה משנה כותרת, תוכן העניינים שלך לא יידע אותו לבד. לאחר מכן תצטרך לעדכן את תוכן העניינים שלך, כאילו תבקש ממנו לרשום פרטים חדשים.
כדי לעשות זאת, עבור לטבלה שלך ולחץ באמצע:
האפשרות "עדכון טבלה »יוצג. לחץ עליו ובחר "עדכן את כל הטבלה », אז תעשהבְּסֵדֶרכדי לאמת את השינויים.
זה הכל להוספת תוכן עניינים אוטומטי ב-Word. עם קצת חזרה זה יהפוך להרגל עבורך.
אני מקווה שמאמר זה היה שימושי עבורך. אם אהבתם, אנא שתפו או השאירו תגובה.